Die Schlange am Empfang
Zwei Schulklassen, ein Geburtstag, dazu Walk-ins – alle füllen Papier aus. Jede Minute in der Schlange ist eine Minute, in der niemand klettert.
Entwickelt im Kletterpark MagdeburgWenigerVerwaltung.Mehr Umsatz.
Check-in, Einweisung und Buchung – komplett digital. Ein Kletterpark hat damit seinen Halbjahresumsatz um 63 % gesteigert.
Kürzere Schlangen am EmpfangMehr Gäste in denselben StundenVorkasse statt No-ShowsStammkunden kommen von selbst wiederNachweis in Sekunden statt AktenordnerWeniger Haftungsrisiko
+0%
Umsatz im 1. Halbjahr
Aus dem echten Betrieb
Ein Kletterpark hat 2026 umgestellt – gleiche Anlage, gleiches Team, nur digital statt Papier. Das Ergebnis nach einem halben Jahr: der Hebel liegt nicht bei gesparten Minuten, sondern beim Umsatz.
Reale Betriebszahlen, direkter Vorjahresvergleich. Kein garantiertes Ergebnis für jeden Park – aber ein Gefühl für die Größenordnung.
Ein Samstag, bisher
Kennst du diesen Vormittag?
Einweisung ohne Nachweis
Die Sicherheitseinweisung passiert mündlich, zwischen Tür und Angel. Im Schadensfall steht Aussage gegen Aussage – ohne ein Dokument für die Versicherung.
Stammkunden, die keiner zurückholt
Schule X und Firma Y waren da – ihre Kontakte liegen im Ordner. Niemand lädt sie wieder ein, dabei ist Gruppengeschäft der verlässlichste Umsatz.
Wir kennen jede dieser Baustellen aus dem eigenen Betrieb – und jede kostet Zeit, Nerven und Umsatz. Genau hier setzt KletterCheckin an: vom Papierstau am Empfang zum durchgehend digitalen Ablauf.
Aus dem Park, für den Park
Wir wissen, wie ein Samstag im Park läuft.
KletterCheckin ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern am Empfang des Kletterpark Magdeburg. Gemeinsam mit dem Team vor Ort haben wir jede Funktion im laufenden Betrieb entwickelt – zwischen Schulklassen, Kindergeburtstagen und Walk-ins. Was sich dort nicht bewährt hat, ist rausgeflogen.
- Seit 2026 täglich im Einsatz
- Jede Funktion im Betrieb getestet
- Mit Betreibern entwickelt
O-Ton aus dem Live-Betrieb
Nico Barth, Geschäftsführer im Kletterpark Magdeburg, über den Alltag mit der Software, die in seinem Park entstanden ist.
Die Lösung
Das alles löst KletterCheckin – in deinem Park.
Ein System statt fünf Insellösungen – und jedes Modul zahlt auf dasselbe Ziel ein: mehr Umsatz bei weniger Aufwand.
Klettersystem
Check-in, Einweisung & Einverständnis – digital
Besucher scannen vor Ort einen QR-Code oder nutzen den Link aus der Buchung, sehen die Video-Einweisung und unterschreiben digital am eigenen Handy. Der Live-Monitor am Eingang zeigt, wer klettern darf.
Kürzere Schlangen, mehr Gäste in denselben Stunden – und ein Nachweis, der im Ernstfall zählt.
Online-Ticketshop
Tickets & Gruppen rund um die Uhr
Ein Shop unter deiner Marke – oder die Anbindung deines bestehenden Systems. Gebucht und bezahlt wird vorab.
Vorkasse statt Bargeld-Lotterie, weniger No-Shows, planbare Auslastung.
Überblick & Nachweis
Digitale Inspektion, revisionssicheres Archiv
Morgen-Checkliste mit Mängel-Nachverfolgung – und jede Unterschrift, jedes Protokoll in Sekunden auffindbar.
E-Mail-Automatik
Gäste kommen von selbst wieder
Jeder Gast landet in deiner Kundendatenbank. Geburtstags-Gutscheine und Saison-Einladungen laufen von allein.
Stammkunden kommen wieder – ohne dass du an eine Mail denken musst.
Wochenplanung
Die ganze Woche im Griff
Auf einen Blick: Gäste pro Tag und welche Zusatzbuchungen – Pagode, Buffet, Betreuung – vorbereitet werden müssen. Vom Handy oder PC.
Wochenplanung in Minuten statt Zettelwirtschaft.
So funktioniert’s
Eine durchgehende Sicherungskette – von der Buchung bis zum Nachweis
Buchung fließt ein
Die Regiondo-Anbindung holt jede Online-Buchung automatisch in deine Tagesübersicht – Tickets, Gruppen, Zusatzbuchungen wie Pagode oder Buffet. Read-only, kein Doppelsystem.
sync · stündlich · regiondo
Erklärung vorab aufs Handy
Über den Link in der Buchungsbestätigung füllen Besucher die Erklärung zuhause aus und unterschreiben digital – jede Formularvariante abgedeckt, mit Altersvalidierung für Kinder.
4 formularvarianten · 2 unterschriften
Einweisung mit echtem Nachweis
Das Sicherheitsvideo lässt sich nicht vorspulen: Der Server prüft die tatsächliche Watchtime, erst dann wird bestätigt. Mit Zeitstempel dokumentiert – kein „hab ich gesehen“ auf Zuruf.
watchtime server-validiert · 95 %
Check-in auf Grün
Am Eingang siehst du live, wer gebucht ist, wessen Erklärung vorliegt und wer klettern darf – auf jedem Bildschirm, ein handelsüblicher Fernseher reicht. Walk-ins scannen den ausgedruckten QR-Code und erledigen alles am eigenen Handy.
live-monitor · qr-code
Morgeninspektion ohne Klemmbrett
Digitale Checkliste pro Ebene und Parcours. Ein Mangel wird gemeldet, die Parkleitung sofort benachrichtigt, die Behebung nachverfolgt – von OFFEN bis BEHOBEN.
21 prüfpunkte · 3 ebenen · sofort-alarm
Nachweis auf Knopfdruck
Jede Erklärung, jedes Protokoll, jede Unterschrift: revisionssicher archiviert, in Sekunden gefunden. Fristen laufen automatisch – Löschung nach 1 Jahr, Unfall-Fälle 10 Jahre, mit Löschprotokoll.
archiv · dsgvo · löschprotokoll
Funktionen
Aufgebaut wie dein Park:In Ebenen.
Grün, Blau, Rot – so codieren Kletterparks ihre Parcours. Und so sortiert KletterCheckin seine Funktionen.
Ebene Grün
Einlass & Besucher
- Vier Formularvarianten: Einzeln/Familie, Schulklasse, Team-Event, Kindergeburtstag
- Digitale Unterschrift, Kinder dynamisch mit Altersvalidierung
- Walk-ins scannen den QR-Code und erledigen alles am eigenen Handy
- Check-in-Monitor: Buchung und Erklärung live abgeglichen
Ebene Blau
Betrieb & Inspektion
- Digitale Morgen-Checkliste pro Ebene und Parcours
- Rollen wie im Park: Tagesmanager, Retter, Betreuer
- Mangel gemeldet → Parkleitung sofort informiert
- Nachverfolgung von OFFEN bis BEHOBEN, mit Foto
Ebene Rot
Ernstfall & Nachweis
- Unfall-Markierung: Erklärungen 10 Jahre aufbewahrt
- Nutzungsbedingungen versioniert je Unterschrift
- Automatische Löschung mit Löschprotokoll (DSGVO)
- Export einzelner Nachweise für Versicherung oder Behörde
Umsatz-Hebel
Zwei Seilzüge, die deinen Umsatz nach oben klettern lassen.
Online-Ticketshop
Verkauf, der nie schließt.
Tickets, Gutscheine und Gruppen rund um die Uhr buchbar – auch wenn der Park längst zu ist. Das Geld kommt vorab rein, und du siehst schon am Morgen, wie voll der Tag wird.
Aus Laufkundschaft-Lotterie wird planbare Auslastung – Vorkasse statt Bargeld am Tresen.
E-Mail-Automatisierung
Gäste, die von selbst wiederkommen.
Jeder Gast, jede Schulklasse, jede Firma landet automatisch in deiner Kundendatenbank. Ab da arbeitet das System für dich – Gutscheine, Saison-Einladungen, Event-Erinnerungen.
„Alles Gute, Elia! 10 % auf deinen nächsten Besuch.“ – geht automatisch raus, eine Woche vor dem Geburtstag.
Whitelabel
Dein Park. Deine Marke.
KletterCheckin läuft unter deinem Namen: eigene Subdomain, dein Logo, deine Farben. Besucher sehen deinen Park – nicht unsere Software. Und weil kein IT-Projekt nötig ist, bist du in Wochen startklar, nicht in Monaten.
- Eigene Adresse: deinpark.klettercheckin.de
- Logo, Farben und Nutzungsbedingungen selbst pflegen
- Keine Hardware-Anschaffung: ein handelsüblicher Fernseher als Check-in-Monitor reicht
Dein Potenzial
Und was heißt das für deinen Park?
Zieh am Regler und sieh eine grobe Hochrechnung – auf Basis der echten Zahlen, heruntergerechnet auf einen einzelnen Gast. So bekommst du ein Gefühl für die Größenordnung bei dir.
- +0 %
- Umsatz im 1. Halbjahr – mit digitalem Check-in und Online-Buchung
- 0 %
- des Umsatzes aus Gruppengeschäft: Schulklassen & Firmen, die wiederkommen
- +0 %
- mehr Durchsatz an Spitzentagen durch schnelleren Check-in
Schätz einfach – für ein grobes Gefühl reicht der Daumenwert.
15.000Gäste / Jahr
5.00040.000
Die stärksten Hebel stehen hier bewusst noch nicht im Ergebnis: der Online-Ticketshop (Vorkasse statt Laufkundschaft) und die E-Mail-Automatisierung, die Schulklassen und Firmen jedes Jahr zurückholt. Im Referenzpark macht allein dieses Gruppengeschäft rund 26 % des Umsatzes aus.
Grobe Hochrechnung · pro Jahr
Gastro-Mehrumsatzruhigerer Check-in, längere Verweildauer
+ 7.500 €Mehr Durchsatz an Spitzentagenschnellerer Check-in = mehr Gäste in denselben Stunden
+ 9.900 €Mehrumsatz-Potenzial pro Jahr
rund 17.400 €
+ Ticketshop & Wiederkehrer, die hier noch nicht eingerechnet sind.
Illustrative Orientierung auf Basis realer Betriebsdaten eines vergleichbaren Parks – kein garantiertes Ergebnis. Jeder Park hat eigene Öffnungstage, Preise und Gästestruktur. In der Demo rechnen wir das gern mit deinen Zahlen durch.
FAQ
Häufige Fragen
Wer steckt hinter KletterCheckin?
KletterCheckin wurde gemeinsam mit dem Kletterpark Magdeburg entwickelt und ist dort seit 2026 täglich im Einsatz. Jede Funktion ist im echten Betrieb entstanden – vom Check-in-Monitor am Empfang bis zur Morgen-Inspektion. Wir kennen die Abläufe eines Kletterparks aus erster Hand, nicht aus Anforderungsdokumenten.
Was kostet KletterCheckin?
Der Preis richtet sich nach Größe und Bedarf deines Parks – etwa Besucheraufkommen und gewünschten Modulen. In einer kostenlosen Demo zeigen wir dir das System und erstellen dir ein Angebot.
Brauchen wir neue Hardware?
Kaum. Im Grunde reicht ein Bildschirm für den Check-in-Bereich – ein handelsüblicher Fernseher genügt. Die Einverständniserklärung läuft über ausgedruckte QR-Codes: Besucher scannen sie mit dem eigenen Smartphone, landen direkt im digitalen Check-in, sehen dort das Einweisungsvideo und unterschreiben digital. KletterCheckin selbst läuft im Browser – auf euren vorhandenen Geräten.
Funktioniert das mit unserem Buchungssystem?
Die Regiondo-Anbindung ist fertig integriert: Buchungen erscheinen automatisch in der Tagesübersicht. Andere Buchungssysteme binden wir auf Anfrage an – sprich uns in der Demo darauf an.
Bringt ihr auch einen Online-Ticketshop mit?
Ja. Wenn du noch keinen Shop hast, richten wir einen Online-Ticketshop unter deiner Marke ein: Tickets, Gutscheine, Kindergeburtstage und Gruppen sind rund um die Uhr buchbar, das Geld kommt vorab rein und die Auslastung wird planbar. Hast du bereits ein System wie Regiondo, binden wir das stattdessen an – du entscheidest.
Wie holt die E-Mail-Automatisierung Gäste zurück?
Jeder Gast und jede Gruppe landet automatisch in deiner Kundendatenbank. Von dort verschickt das System eigenständig Nachrichten, die zum Wiederkommen einladen – zum Beispiel einen Gutschein zum Geburtstag des Kindes, die Einladung an Schulklassen zur neuen Saison oder die Erinnerung an Firmen fürs nächste Team-Event. Gerade das Gruppengeschäft ist der verlässlichste Umsatz, und genau den hält die Automatisierung warm.
Ist KletterCheckin DSGVO-konform?
Ja. Einverständniserklärungen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht und jede Löschung im Löschprotokoll dokumentiert. Als Unfall markierte Fälle bleiben 10 Jahre erhalten. Gehostet wird in der EU (Microsoft Azure).
Was passiert bei einem Unfall?
Du markierst die betroffene Einverständniserklärung als Unfall-Fall. Sie wird dann von der automatischen Löschung ausgenommen, 10 Jahre aufbewahrt und lässt sich für Versicherung oder Behörde exportieren – inklusive Unterschrift, Zeitstempel und der damals gültigen Nutzungsbedingungen.
Können Besucher ohne Smartphone teilnehmen?
Ja. Für diese Fälle lässt sich ein vorhandenes Tablet als Station vor Ort einrichten – gleicher Ablauf, gleiches Video, gleiche digitale Unterschrift. Danach setzt es sich automatisch für den nächsten Gast zurück.
Wie lange dauert die Einführung?
Da KletterCheckin als Whitelabel-Lösung bereitsteht, ist kein IT-Projekt nötig: Subdomain, Logo, Farben und eure Nutzungsbedingungen werden eingerichtet – typischerweise seid ihr innerhalb weniger Wochen startklar.
Demo anfragen
Sehen statt lesen: 30 Minuten, dein Park.
Betreiber zu Betreiber: Wir zeigen dir live, wie KletterCheckin im Kletterpark Magdeburg läuft – und wie es mit deinen Abläufen, deinen Formularvarianten und deinem Buchungssystem aussieht. Dein Umsatzpotenzial rechnen wir mit deinen Zahlen durch.
Kostenlos & unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.
Gabriel Michelberger
Geschäftsführer
SimplifieD Solutions GmbH
Melde dich per E-Mail oder telefonisch – wir prüfen, ob KletterCheckin zu deinen Abläufen passt.
Wer hinter KletterCheckin steht
KletterCheckin wird von der SimplifieD Solutions GmbH entwickelt – gemeinsam mit dem Kletterpark Magdeburg, in dessen Betrieb es täglich im Einsatz ist: mit echten Gästen, echten Schulklassen und echten Samstagen. Was hier steht, hat sich am Empfang bewährt – nicht nur in der Präsentation.